文章構成力低い/文章を構成する際のコツやアプローチ方法、注意点について教えてください。

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ポイント

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3位 ライター・編集者向け。校閲・推敲をチェックできるクラウドツール【文賢】

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  3. 読みやすさのチェックと文章表現の提案
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  5. 文章読み上げ機能と漢字の使用率チェック
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「魂に火を灯し、人生を変える言葉」

こんにちは、皆さん。あなた達がこの本のタイトルを読んで、何をイメージしますか?「魂に火を灯す」というフレーズは、熱狂的なエッセイや説教によく使われますが、本書はまったく異なります。

この本はあなたが今、この瞬間に直面している問題に対する、真実の解決策を提供します。それは、あなたが自分自身でなければ解決できない問題だということです。そのためには、私たちは魂に火を灯す必要があります。

しかしそのためには何が必要でしょうか? それはあなたが自分自身を見つめ、自分自身を愛することです。本書のページをめくると、自分自身に向き合うチャンスを手に入れることができます。

この本を読んで、あなたは自分自身を見つけ、愛し、変えることができます。そして、あなたが変わることで周りの人々も変わっていくでしょう。この本があなたに与える変化を信じて、挑戦してみませんか?
【悩み】文章構成力低い。何をどの順序で書いたらいいか分からない。

【成功のストーリー】
大学での論文執筆で、私は毎回文章の構成に苦しんでいました。何をどの順番で書けばいいのか、考えるだけで時間がかかりました。しかし、ある日先輩から教えてもらったアプローチが大きなヒントになりました。

それは「ストーリーボード」という方法でした。まず、書きたいことを全てポストイットに書き出し、それらを時間軸に合わせて張ります。そして、ポストイットを適宜移動しながら、物語の流れを作っていくのです。

私はこの方法を使うことで、文章の構成に悩む時間が大幅に短縮されました。ポストイットの移動だけでなく、どの部分に強調を置くかも容易になったため、文章の質も向上しました。

【主人公のつぶやき】
「ストーリーボードを使うと、文章がスムーズにまとめられるんだな。これで論文も怖くない!」

【小見出し】
- ストーリーボードとは?
- 適宜ポストイットを移動する
- 強調する部分を決める
- 時間がかかる悩みから解放
- 質の高い文章を書けるようになる

【強調したい部分】
- 「ストーリーボード」という方法
- ポストイットの移動
- 文章の質の向上

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■ 文章構成の問題点とは?

文章が一貫性に欠ける問題点

同じ話題でも、文章の流れが変わってしまい読み手に混乱を与えることがあります。

文脈が取りにくい問題点

背景や前提条件を明確にしないまま文章を書くと、読み手が内容を理解できなくなります。

情報の羅列になってしまう問題点

ただ情報を並べただけの文章は、読み手にとって理解しづらいものになります。

■ 文章構成力低い人必見!共感できるこんな悩みありませんか?

悩み①:アイデアが浮かばない 悩み②:ストーリーの流れがつかめない 悩み③:文章が冗長になる

「この記事、何を書きたいんだろう?」と途中で途方に暮れたり、「相手に伝わるストーリー構成が難しい」と悩んだりしたこと、ありませんか?文章構成が苦手だと、読み手の理解につながらないだけでなく、時間がかかってしまったりもするもの。そこで、ここでは文章構成のコツやアプローチ方法、注意点をお伝えします。

■ 文章構成における解決策

シンプルな構成を心掛ける

文章構成に悩んでいる方は、できるだけシンプルな構成を目指すことが大切です。まずは、要点を整理し、どの順序で伝えるかを考えます。そして、それを基に段落を構成していきましょう。

目次を作って全体像を確認する

文章が長い場合は、目次を作ることをおすすめします。目次を作ることで、全体像を把握し、どの部分を重点的に書くかが明確になります。また、目次には小見出しを加えることで、文章をスムーズに読めるようにします。

テンプレートを利用する

文章構成に自信がない方は、テンプレートを利用する方法があります。例えば、問題、原因、解決策、具体例、まとめの順に文章を構成する方法があります。このようなテンプレートを使えば、文章をスムーズに構成することができます。

読者目線で書く

最後に、読者目線で書くことが大切です。読者が興味を持ちそうな情報をどのような順序で書くかを考え、ストーリー仕立てにすると、読者の興味を引くことができます。

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■ 文章をより分かりやすくするための絞り込みの方法とポイント

1.テーマを明確にする

まずは、文章のテーマを明確にしましょう。テーマが明確でないと、どのような情報を掲載するか迷ってしまいます。また、読者も何が伝えたいのか分からないため、読む意欲を失います。

2.情報量を絞り込む

次に、必要な情報を絞り込みましょう。必要のない情報や重要度の低い情報は省き、主題に関連する情報を選択しましょう。また、必要な情報の中でも最も重要な部分を強調することで、読者に伝えたい内容を的確に伝えることができます。

3.論理的な構成にする

文章は、論理的に構成していなければ読み手にとって理解しにくいものとなります。順序を間違えたり、抜け落ちたりすると、読み手は混乱してしまいます。そのため、必要な情報を正しい順序で提示するように工夫することが大切です。

4.簡潔でわかりやすい表現を心掛ける

文章表現が複雑だと、読み手は内容を理解するのに時間がかかります。そのため、できるだけ簡潔でわかりやすい表現を心掛けるようにしましょう。また、言葉遣いや表現方法の統一も大切です。

まとめ:

文章を絞り込むことで、読み手にとってわかりやすく、効果的な伝達ができます。テーマを明確にし、必要な情報を選択し、論理的に構成し、簡潔でわかりやすい表現を心掛けましょう。

■ 今すぐ実践!文章構成を改善する10のアクション

1.タイトルと内容の整合性を確認する

タイトルが的確かつ明確であることを確認し、その内容に合わせて文章を構成する。

2.段落を明確にする

一つの段落に一つのアイデアを明確にし、読みやすい文章を作る。

3.時間軸を明確にする

文章全体で時間軸を整理し、より分かりやすい構成にする。

4.重要な情報を前置きにする

重要な情報を先に提示し、読者の興味を引きつける。

5.情報を正確に伝える

明確な主題文を作り、情報を正確に伝えるようにする。

6.引用や例を活用する

引用や例を活用することで、より説得力のある文章を作る。

7.文体を統一する

文体を統一し、読者にとってよりわかりやすくなるよう心がける。

8.読み手を意識する

読み手の立場に立ち、読み手が求める情報を提供する。

9.構成を改善する繰り返しをする

構成を何度も改善し、最適な文章を作り上げる。

10.文章作成に時間をかける

時間をかけてじっくりと文章を構成・編集し、質の高い文章を作る。

■ 1. 文章構成において重要なのは何ですか?

コツやアプローチ方法を覚える前に理解すべき基本的なこと

文章構成には、主題の明確化、段落の使い分け、論理的な展開、読み手のニーズに応じた構成などが重要です。これらを踏まえながら、コツやアプローチを学ぶとより良い文章が書けるようになります。

■ 2. いい文章を書くために何を意識すべきですか?

読み手を引き込むテクニックや注意点

文章は、読み手を引き込むタイトル・見出し、冒頭から興味を引く絶妙な表現、具体的な事例・データの提示、引用・参考文献の利用などに意識を向けるとより良くなります。また、文法や表現にも注意し、読み手にわかりやすく伝わる文章を心がけましょう。

■ 3. 段落を上手に使い分けるにはどうすればいいですか?

読み手に伝えたいことをわかりやすく伝えるためのポイント

段落は、文章を読みやすく、わかりやすくするために非常に重要です。段落は、一つのアイデアやトピックをまとめる場所であり、段落の切り方が読み手にとって理解しやすいかどうかに影響します。文章全体の流れを考えつつ、段落を使い分けましょう。

■ 4. 文章の論理的な展開を意識するにはどうしたらいいですか?

論理的な展開を意識することで文章の効果を高める方法

文章の論理的な展開は、読み手に伝えたいことを理解してもらうために必要です。文章全体のストーリーやアイデアをしっかりと持ち、それぞれの段落や文が論理的なつながりを持つように書くことが大切です。また、論理的な展開を支えるために、適切な用語や説明、例証を利用しましょう。

■ 5. 読み手のニーズに応じた構成方法とは何ですか?

読み手を中心に考えた文章構成方法のポイント

読み手のニーズに応じた構成方法は、読み手にとって興味深く、役に立つ文章を書くために必要です。読み手にとって重要な部分には、タイトルや見出しを使って目を引き、必要な情報を分かりやすく提示しましょう。また、読み手が知りたいことについては、先に述べてからより詳細な情報を提供するなど、読み手に合わせた構成方法を取り入れることが大事です。

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